信息协会章程

第一章：总则

第一条本社团名为：甘肃工业职业技术学院信息协会。

第二条本社团性质：在甘肃工业职业技术学院社团联合会的领导支持下，以培养学生的电脑兴趣和良好的科研素质为目的，以提高学生的独立思考能力和自我动手能力为宗旨的学生社团组织。

第三条协会的目的：普及电脑知识，与网络接轨，宣传电子知识，传播网络文化，相互交流，共同进行。

第四条协会的宗旨:在有关主管部门的领导下，加强计算机知识的普及与提高； 开展各种交流和协作活动，维护会员的合法权益；推广IT文化和软硬件技术，提高会员的计算机应用水平；培养和探索会员的创新能力和组织管理能力。实现非计算机专业与计算机专业相结合，优势互补；实现计算机知识的普及与提高统一化，以适应不同层次的会员；实现协会活动纪律化，组织形式多样化，会员参与互动化，更大限度的利用协会活动的每一次机会，促进我校计算机知识的普及与发展，为我校信息化建设做出应有的贡献。

第五条协会任务：

1、提高全院学生的电脑知识水平，培养有良好动手能力的电脑人才。

2、积极开展电脑比赛和社会实践等活动，拓宽会员的知识面，提高学生的动手操作能力。

第六条协会的规划：协会要吸纳全院的人才，包括管理、市场营销、技术等方面，只要能为协会作贡献的都要吸收进来。在合理的有偿服务，可以给同学修电脑等，作为主要财务来源。作为技术为主的服务性协会，计协的活动多是公益性的，我们真诚地希望同学们能够给予我们百分之百的信任。有了同学们的信任，计算机竞技协会的活动才能顺利地开展，而同学们的利益才能更好地实现。

第七条协会的目标：使协会越来越壮大，有更多同学加入。满足同学们对于IT多方面的需求，不断地改革、吸纳人才、建立高效的运作机制，有效地发挥各种资源，使各项工作，包括内部规范、活动组织水平、技术水平等，都做到最好。真正通过计算机协会，引入科技气息，实现科技与人文相融合。让计协作为一个优秀的社团，永远活跃在甘肃工业职业技术的舞台上。

第二章：会员

第八条申请加入本会的会员，必须具备下列条件；

（一）拥护本会的章程；

（二）有加入本会的意愿；

（三）热忠于计算机事业

第九条会员入会的程序：

（一）提交入会申请书；

（二）经委员会批准，方可成为正式会员；

（三）由会长授权的机构发给会员证。

第十条会员的权利：

1、对电脑协会的工作提出建议并实行监督。

2、有权参加本协会主办或本协会联合举办的短期活动，并用本协会提供的一切条件和设备。

3、入会自愿、退会自由

第十一条会员的义务：

1、遵守协会章程，服从协会领导，积极提出有益建议，并协助协会开展活动，维护协会名誉。

2、会员之间应该团结友爱，相互交流，相互帮助。

3、定期提交学习总结与成果

4、定期提交学习与交流电子材料

5、执行本协会决议，遵守行规、行约；

6、完成本协会委托的各项工作；

7、指定专人负责同协会办公室联系，有利于开展日常工作；

8、按时交纳会费；

第十二条会员退会应提交书面申请，经理事会讨论通过，收回会员证书，终止会员资格；会员退会，或被取消会员资格，均不得提出退回会费要求；在清理完有关事务后可以自由退会。会员如果3次不参加本会活动的，视为自动退会

第十三条会员如有严重违反本章程的行为，经委员会表决通过，予以除名。

第十四条本协会每年招新一次，协会实行团体会员制，会员资料整理存档。

第三章：内部管理制度

1、会员考勤制度说明：

（1）各部工作及召开例会时，由各部部长统计出勤情况后，交人事部负责人记录。

（2）每期工作、会议等活动中迟到五次者给予警告；无故缺席五次者，视为自动退会。

2、奖罚与缺席说明:

(1)奖励与缺席，对工作积极主动，责任心强且具有一定的领导才能者，可视情况定为部长、副会长或会长。

(2)惩罚制度，对本协会工作漠不关心，且不服从协会各项安排者可给予必要的、适当的批评，情节严重者可给予除名处理；对于协会章程不服从的会员可以进行劝退，对违反章程且经教育不改者，取消会员资格；在工作中出现严重失误者予以惩罚。

3、工作证（会员证）管理说明：

新成员加信息协会后，经同意，由主管部门为其办理工作证，若有损坏或遗失，应立即报主管部门并尽快自费办理。

信息协会理事会主要是对整个协会的统一管理，组成如下：

会长：

1、全面负责协会理事会内部工作，统筹管理协会理事会各个部门的日常工作；

2、 协调协会与学生会及学校其他部门的关系。

3、 定期召开各协会负责人会议，传达社团联合会的工作指示和任务，指导和监督协会活动的开展，并提供必要的支持和帮助；

4、整体筹划各项工作的开展，统筹策划协会联合会整学年的工作安排；

5、在时间及人员安排等进行合理的宏观调控；

6、可不定期的对协会的财务进抽查代表本会签署有关文件。

副会长：

1、协助会长进行各项工作的展开与具体实施，维持协会日常工作的正常运转；

2、负责各项工作的具体安排与具体落实；

3、参与重大决议与策划活动；

4、协调各个部门间的关系，促进各个部门间的合作；

5、在社长长因故不在时，代替社长行使社长之权利具体负责协会活动，协助社长完成协会具体事务，分管、指导各部门工作。

组织部：

1、负责协调组织协会开展活动

2、安排活动进程与各项活动事项制定活动计划

3、起草有关组织工作的文件并有针对性的提出有关组织工作的建议、设想。

4、对协会的各项活动进行计划，安排，开展，实施

财务部：

统筹管理协会财务的支出和收入。

宣传部：

1、出好一切会议以及协会相关决定等通知，以及宣传栏、海报的设计、包括整份海报的文字、美术设计等制作工作以及各种宣传工作；

2、通过宣传工作扩大协会理事会的影响力；

3、提高协会理事会宣传部及协会宣传部各成员的海报制作能力，提高协会海报的整体质量；

4、监督、协助各部门的工作；

学习部：

1、反馈同学对协会的要求以及建设的意见和建议；

2、协调组织同学与协会之间的指导活动；

3、贯彻协会的有关决定；

4、组织参加学校及相关单位组织的与计算机学科相关的竞赛活动；

5、组织院级专业知识或技能竞赛活动；；

6、拟订协会发展规划并组织审议各分会发展规划；

7、编印协会刊物。

第四章会议制度

第十五条会议召开事项：

1、定期召开协会会议，讨论各方面存在的问题，并给予解决。

2、会议召开前，开会人员必须要通知到位。

3、被通知的会员和干事必须按时到会，不得无故缺席，有事可请假。

4、参会的人员要登记。

第五章财务制度

第十六条本协会财务管理制度：

协会的经费全部用于协会的各项工作和活动，对财务实行透明化，公开化，规范化，制度化管理，严格执行财务纪律，各项经费报销都必须经过社长同意。

第十七条经费的来源

1、赞助者提供的赞助费。

2、协会的有偿服务收入。

3、团体、单位和个人捐助。

4、协会会员所交会费。

第十八条会费的支出

1、奖励赛事的优胜者。

2、公共活动事务的开支。

3、其他的一些开支。

第十九条本会经费必须用于本章规定的活动范围和事业发展，不得在会员中分配。

第二十条本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第六章活动制度

第二十一条本协会的活动管理，具体实施方法如下：

1、活动策划初稿来源有以下几个方面：各部门提交的活动初稿，个人或以小组名义的提案，学校安排的有关计算机的各项活动。

2、初稿由领导小组统一定稿，再向学院团委社团管理服务中心提出申请。

第二十二条工作流程

1、新会员加入后即有组织部负责建立会员个人简历、联系方式、会议情况、活动情况级个人成绩等全套档案。档案必须真实详尽。

2、每学年开展工作时有计划，结束是有总结，计划和总结必须详尽，真实，全面，经理事会通过后存档。

3、社长及各部负责人应各尽职守，工作认真，细致，以高度的主人翁精神为我会发展尽心尽力。

4、每学期结束时各部门需将本部门在本学期情况做出终结性报告上交理事会。

第二十三条活动范围：

1、组织会员学习有关计算机知识，交流、研讨计算机组装，网络，应用方面知识。不断提高会员的理论和技术水平；

2、促进因特网的普及，鼓励并帮助会员充分发掘网络资源，推动我校信息产业的发展；

3、积极开展与其他计算机协会的合作和经验交流活动，并组织会员参加本校的计算机竞赛活动或其他与之相关的活动；

4、分时段，分内容举办各类培训，帮助会员提高计算机知识和应用水平，为会员提供咨询服务，适时邀请计算机专家举办最新技术讲座及咨询活动；

5、评选、表彰优秀会员或各类计算机竞赛中取得优异成绩的会员；

6、维护会员的合法利益，及时向学校和有关部门反映会员的建议和呼声，沟通会员与学校和社会相关部门的联系，扩大会员的社交范围和社会影响。

第七章 附则

第二十四条信协领导小组有权利修改和完善本章程。

第三十五条任何人不得盗用本协会名义开展活动。

第三十六条协会的领导小组人员必须认真阅读本章程。

第三十七条本协会章程自通过之日起生效。

信息协会

二零二零年十月八日