秘书部是全面负责处理团委日常事务，协调各部开展工作的一个部门，同时负责团委各类资料的制作、收集、整理备案及保存工作，并且还要与办公室一起协调和管理学生会的值班室的使用。在团委中，秘书部是负责团委内部事务的综合性部门，其职能工作如下:传达上级的指示，保持与上级的联系;加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件;制定和完善学生会内具有全局性，基础性的规章制度并监督实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率;